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Outils collaboratifs pour le télétravail - O365

 

Plan de cours


Descriptions:
Cette formation en ligne de 18 heures divisée en 6 sessions de 3 heures vous permettra d’acquérir les compétences pour profiter pleinement d’Office 365 dans un esprit collaboratif en maximisant les outils disponibles pour le télétravail. 

Objectifs:

  • Accéder au portail Office365

  • Créer, stocker, partager des documents en ligne

  • Accéder à votre messagerie instantanée avec Outlook

  • Partager vos documents dans Office 365

  • Travailler et enregistrer des documents dans un espace partagé 

  • Synchroniser vos documents

  • Faire la différence entre les applications en ligne et les applications de bureau


Public concerné: Clientèle générale d'utilisateurs Office 365 en entreprise


Préalables: Aucun préalable nécessaire

  • Installation conforme des licences et des produits de la suite Office 365

  • Connaissance du système d'exploitation Windows 10

Contenu:

  • SÉANCE NO 1
  • DÉMARRER AVEC MICROSOFT OFFICE 365

  • Initiation et survol des principales applications de la suite Office 365  

  • 1. Prise en main d'Office 365
  • 2. Se connecter sur le portail Office 365
  • 3. Se familiariser avec l’interface du portail
  • 4. Utiliser le lanceur d'applications
  • 5. Reconnaître les différences et limitations entre   Office 365 local et Web
  • 6. Collaborer et co-créer à l’aide d’Office 365
  • 7. Se déconnecter du portail Office 365
  • 8. Survol des différentes applications de la famille Office 365
  • 8.1. Word – Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint
  • 8.2. Forms, Kaizala, SharePoint, Publisher
  • 8.3. Teams, Stream, Sway, Planner
  • 8.4. To-Do, Tableau blanc, Yammer

  • SÉANCE NO 2
  • ONEDRIVE ET SHAREPOINT

  • 1. Utilisation, gestion de OneDrive et partage de documents
  • 1.1. Accéder à OneDrive
  • 1.2. Naviguer dans l’espace OneDrive
  • 1.3. Créer ou charger (importer) un document ou dossier
  • 1.4. Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365 local
  • 1.5. Partager ses fichiers et ses dossiers
  • 1.6. Envoyer des invitations
  • 1.7. Faire apparaître les utilisateurs du partage
  • 1.8. Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
  • 1.9. Obtenir un lien d'accès à un document
  • 1.10. Gérer les versions des documents
  • 1.11. Accéder à l’historique des versions
  • 1.12. Synchroniser les documents avec son poste de travail

  • 2. Effectuer une recherche de note 
  • 2.1. Rechercher de l'information avec le champ recherche 
  • 2.2. Réaliser des recherches à l'aide des indicateurs 

  • 3.   Prise de connaissance de SharePoint
  • 3.1. Accéder à SharePoint
  • 3.2. Donner et modifier des autorisations
  • 3.3. Partager des documents

  • SÉANCE NO 3
  • ONENOTE 

  • Utiliser les différents éléments composant l'écran de OneNote
  • 1. Introduction au logiciel 
  • 2. Créer et organiser ses notes 
  • 3. Créer, gérer et manipuler des blocs-notes, sections, pages et sous- pages 
  • 4. Créer une note rapidement 
  • 5. Personnaliser les indicateurs (balises ou [tags])
  • 6. Réaliser une capture d'information à l'aide de OneNote 
  • 7. Importer un document ou créer une liaison à l'aide d'un lien hypertexte 
  • 8. Appliquer un modèle à un page 
  • 9. Synchroniser ses blocs-notes 
  • 10. Interaction de partage sur OneDrive 
  • 11. Collaborer sur un même fichier 
  • 12. Effectuer une recherche de note 
  • 13. Rechercher de l'information avec le champ recherche 
  • 14. Réaliser des recherches à l'aide des indicateurs 

  • SÉANCE NO 4
  • OUTLOOK 

  • 1. Initiation aux meilleures pratiques d’utilisation et de partage de fichiers avec Outlook, Word, Excel, Access
  • 1.1. Différence entre Outlook et Outlook en ligne
  • 1.2. Fonctionnalités collaboratives
  • 1.3. Partager son calendrier
  • 1.4. Gérer les autorisations d'accès à votre calendrier
  • 1.5. Partager des contacts
  • 1.6. Transformer un message en tâche
  • 1.7. Déléguer des tâches
  • 1.8. Interactivité possible avec Word, Excel, Access et autres 

  • 2. Interagir avec Office 365, en particulier avec OneDrive
  • 2.1. Partage des blocs-notes et collaboration
  • 2.2. Inviter un collaborateur à partager un bloc-notes
  • 2.3. Insertion de réunions Outlook
  • 2.4. Envoi de pages du bloc-notes via Outlook
  • 2.5. Partager des notes dans une invitation de réunion Outlook
  • 2.6. Accéder à vos notes en tout lieu et en tout temps

  • SÉANCE NO 5
  • TEAMS

  • 1. Initiation à Teams 
  • 1.1. Se connecter
  • 1.2. Rechercher des contacts
  • 1.3. Communiquer avec ses pairs
  • 1.4. Créer des groupes : communiquer par écrit ou oralement
  • 1.5. Partager des fichiers 
  • 1.6. Consulter les indicateurs de disponibilité
  • 1.7. Collaborer de manière synchrone ou asynchrone
  • 1.8. L'imbrication Teams et Outlook

  • SÉANCE NO 6
  • PLANNER 

  • 1. Initiation au logiciel Planner et le mode collaboratif 
  • 1.1. Lister les fonctionnalités du planificateur de Microsoft
  • 1.2. Créer un nouveau plan
  • 1.2.1. Définir la notion de Plan
  • 1.2.2. Donner l'accès à votre plan
  • 1.2.3. Déterminer la différence entre un plan Public ou Privé

  • 2. Ajouter des tâches à un plan
  • 2.1. Créer des tâches pour chaque activité
  • 2.2. Trier les tâches au sein de compartiments
  • 2.3. Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • 2.4. Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • 2.5. Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • 2.6. Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • 2.7. Ajouter des personnes à votre plan et les affecter à des tâches
  • 2.8. Ajouter des dates de début et d’échéance
  • 2.9. Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

  • 3. Collaborer simplement
  • 3.1. Collaborer avec votre équipe
  • 3.2. Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • 3.3. Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • 3.4. Ajouter des commentaires à des tâches
  • 3.5. Marquer des plans comme favoris

  • 4. Demeurer toujours informé
  • 4.1. Afficher l’avancement de votre plan
  • 4.2. Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • 4.3. Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • 4.4. Supprimer une tâche ou un plan
Formation

Outils collaboratifs pour le télétravail - O365 (18 hrs)


Prochaines sessions
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Responsable

Christian DesRosiers

SAE - Cegep de Granby
5144378466
SAE@cegepgranby.qc.ca

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